Receptionist - Brussel - Belgium

Receptionist - Brussel

Two brands. One team. ROVA Health is what happens when two established names in health and wellbeing stop running in parallel and start moving together. Built on over a century of Westfield Health Group heritage and driven by the belief that the way people live, work, and recover has fundamentally changed - we exist to do something about it. This is a platform with purpose, built by people who care about getting it right. If you're joining us, you're not just starting a new job. You're helping navigate what comes next.

RECEPTIONIST

Chaque visite commence quelque part. Chez ROVA, elle commence avec vous. En tant que R ceptionniste, vous tes la premi re voix au t l phone, le premier visage l'accueil et le rep re qui fait avancer la journ e quand elle ne suit pas le plan. Vous accueillez les membres et les visiteurs, g rez les appels, les e-mails et le courrier, tenez jour les dossiers des membres et les paiements, et veillez ce que nos espaces soient r serv s, pr ts et bien g r s. C'est un r le fond sur le calme, la clart et une vraie attention aux autres. Les conditions changent. Vos exigences, non.

Le suffisant ne vous satisfait pas. Nous non plus.

THE ROLE

Location: Brussels, Belgium

Language Requirements: Fluent English and French

Salary: 2,400 EUR per month

Benefits: Cong s annuels + 3 jours de cong suppl mentaires (jours de fermeture du site), Plan v lo (Cycle to Work Scheme), co-ch ques, Prime de fin d'ann e (13 me mois), Primes d'anciennet , Opportunit s de formation et de d veloppement cibl es.

Contract Type: Full time, permanent

WHAT YOU BRING

Formation professionnelle de niveau secondaire sup rieur, ou quivalent

Au moins 1 an d'exp rience en tant que r ceptionniste

Exp rience de la gestion t l phonique dans un environnement international orient service

Ma trise de la suite Microsoft Office

Sens du service et du client, avec un r el go t pour le travail avec les autres

Communication claire et assur e, l'oral comme l' crit, tous les niveaux

Excellent sens de l'organisation et des priorit s, avec la capacit d'adapter les plans quand les choses changent

Autonomie, flexibilit et esprit d'initiative, avec l'aisance pour r soudre les probl mes

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

01 Accueil

Accueillir, enregistrer et accompagner les visiteurs, en les orientant si n cessaire

R pondre aux appels entrants et sortants, les traiter et les transf rer

G rer les e-mails entrants et sortants

Assurer la collecte et la distribution du courrier entrant et sortant

02 Adh sions et administration

Traiter les donn es des membres avec rigueur et tenir les dossiers jour

Encaisser et traiter les paiements

R aliser les t ches administratives courantes pour assurer le bon fonctionnement de l' quipe

03 Espaces et installations

R server les salles de r union et autres espaces

G rer nos espaces et installations pour qu'ils soient pr ts quand on en a besoin

Veiller ce que le lieu de travail reste ordonn , propre et accueillant

WHAT HAPPENS NEXT

The Hiring Manager will review your application.

You will have a formal two stage interview.

Offer made.

ID and HR Checks.