Cydlynydd Digwyddiadau'r Urdd / Urdd Event Coordinator - Newport

Cydlynydd Digwyddiadau'r Urdd / Urdd Event Coordinator - Newport

Summary

Rydym yn chwilio am reolwr digwyddiadau profiadol i weithredu fel cydlynydd Ymddiriedolaeth Genedlaethol Cymru ar gyfer g yl ieuenctid fwyaf Ewrop, Eisteddfod yr Urdd 2027, a fydd yn cael ei chynnal yn Nh Tredegar ym mis Mai 2027.

Swydd lawn amser am gyfnod penodol yw hon, yn rhedeg hyd at fis Gorffennaf 2027. Mae gofyn i’r r l weithio gyda grwpiau bregus gan gynnwys plant ac mae unrhyw gynnig o gyflogaeth neu wirfoddoli yn ddibynnol ar wiriad DBS manwl boddhaol.

Oherwydd natur y swydd, mae rhuglder yn y Gymraeg yn hanfodol. Yn fewnol, gelwir y swydd hon yn Swyddog Prosiect.

Gydag unrhyw ymholiadau, cysylltwch jessica.courtney@nationaltrust.org.uk.

We’re looking for an experienced event manager to act as National Trust Cymru’s coordinator for the 2027 Eisteddfod yr Urdd, Europe’s largest youth festival, which will take place at Tredegar House in May 2027.

This is a full time, fixed term role running until July 2027. The post involves working with vulnerable groups, including children, and any offer of employment or volunteering will be subject to a satisfactory enhanced DBS check.

Due to the nature of the role, fluency in Welsh is essential. Internally, this position is known as Project Officer.

For any enquiries, please contact jessica.courtney@nationaltrust.org.uk.

What it's like to work here

Sut brofiad yw gweithio yma

Mae T Tredegar a’i erddi a’r parcdir amgylchynol yn sefyll yn falch yng nghanol treftadaeth Casnewydd. Am dros 500 o flynyddoedd, roedd y t ’n gartref i un o deuluoedd mwyaf Cymru, y teulu Morgan, a ddaeth yn Arglwyddi Tredegar yn ddiweddarach. Cafodd eu bywydau effaith ar boblogaeth de-ddwyrain Cymru, yn gymdeithasol, yn economaidd ac yn wleidyddol, a nawr rydym yn croesawu dros 500,000 o ymwelwyr y flwyddyn i’r 90 erw o’r yst d sydd wedi goroesi.

Rydym yn d m bach ac mae’n destun cyffro inni fod yn croesawu’r Urdd ac yn dathlu iaith a diwylliant Cymru gyda theuluoedd o bob cwr o Gymru.

Tredegar House and its surrounding gardens and parkland stand proudly at the heart of Newport’s heritage. For more than 500 years the house was home to one of the greatest Welsh families, the Morgans, later Lords Tredegar. Their lives impacted on the population of south-east Wales socially, economically and politically, and we now welcome over 500,000 visitors a year to the surviving 90 acres of the estate.

We’re a small team who are excited to be hosting the Urdd and celebrating Welsh culture and language with families from across Wales.

What you'll be doing

Yr hyn fyddwch chi’n ei wneud

Bydd y r l hon yn allweddol o ran rheolaeth logisteg cynnal Eisteddfod yr Urdd yn Nh Tredegar, a bydd yn brif gyswllt rhwng yr Urdd, Cyngor Canol Casnewydd a th m Ymddiriedolaeth Genedlaethol Cymru.

Yn y cyfnod cyn y digwyddiad, byddwch yn gweithio gyda chydweithwyr yn yr eiddo a’n T m Darparu Arbenigol i ddatblygu dealltwriaeth lawn o’r eiddo, ein gwasanaethau a’n cyfleustodau, ac arwyddoc d y safle. Byddwch yn gweithio gyda chydweithwyr o ystod o ddisgyblaethau i sicrhau bod holl bolis au a gweithdrefnau iechyd a diogelwch yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol yn cael eu dilyn a’u gweithredu, a sicrhau cadw cofnodion cywir.

Byddwch yn arwain i sicrhau rhediad gweithredol didrafferth a diogel gosodiad, darpariaeth a dadosod yr yl.

Byddwch yn cefnogi cyfathrebu effeithiol th m yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol, ein rhanddeiliaid a’n cefnogwyr, ac yn cefnogi ein tenantiaid ar yr eiddo gyda’u dealltwriaeth a’u hymgysylltiad ’r digwyddiad.

Byddwch yn cydlynu’r adnoddau Ymddiriedolaeth Genedlaethol sydd eu hangen ar gyfer yr yl ac yn ymgymryd r l allweddol yn ystod y digwyddiad - gan weithredu fel prif gyswllt yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol.

Byddwch yn gweithio gyda chydweithwyr a rhanddeiliaid i ddatblygu cyfleoedd codi arian yn ystod y digwyddiad a sicrhau bod y 90,000 o ymwelwyr amcangyfrifiedig dros yr wythnos yn cael y profiad gorau posibl a chyfleoedd i gysylltu ’n hachos elusennol. Byddwch yn gweithio gyda staff a gwirfoddolwyr i wella eu hyder o ran defnyddio a dathlu’r iaith Gymraeg.

This role will be key to the logistical management of the Eisteddfod yr Urdd in 2027 at Tredegar House, and will be the main contact between the Urdd, Newport City Council, and the National Trust Cymru team.

In the lead up to the event, you'll work with property colleagues and our Specialist Delivery Team to develop a full understanding of the property, our services and utilities, and the significance of the site. You’ll work with colleagues from a range of disciplines to ensure that all National Trust policies and health and safety processes are followed and implemented and ensure accurate record keeping.

You will take the lead in ensuring the smooth and safe operational running of the set-up, delivery and de-rig of the festival.

You will support the effective communication to the National Trust team, our stakeholders and supporters, and support our tenants on property with their understanding and engagement with the event.

You will co-ordinate the National Trust resources required for the festival and will take on a key role during the event - acting as the main National Trust contact.

You will work with colleagues and stakeholders to develop fundraising opportunities during the event and ensure that the estimated 90,000 visitors over the week have the best experience possible and opportunities to connect with our charitable cause. You will work with staff and volunteers to raise their confidence in using and celebrating the Welsh language.

Who we're looking for

Am bwy ydym yn chwilio

• profiad yn y sector rheoli digwyddiadau, gyda phrofiad o arwain a chymell eraill
• profiad o weithdrefnau iechyd a diogelwch perthnasol a phrofiad o ymgymryd ag asesiadau risg
• cyfathrebwr effeithiol, yn gallu meithrin perthnasoedd gwaith da
• da am wrando, meithrin ymddiriedaeth a rhoi gwasanaeth o safon uchel i gydweithwyr
• yn rhywun sy’n rhoi sylw gofalus i fanylion, gyda sgiliau trefnu da a’r gallu i weithio ar eich liwt eich hun yn brydlon
• hyrwyddwr cynhwysiant, sy’n helpu pawb i deimlo bod croeso iddynt
• experience in the events management sector with experience of leading and motivating others
• experience of relevant health and safety procedures and experience of undertaking risk assessments
• an effective communicator, able to build good working relationships
• good at listening, building trust and giving a high-quality service to colleagues
• someone with an eye for detail, good organisational skills and able to work at pace and keep to time
• a champion of inclusion, who helps support everyone to feel welcome
  

The package

The National Trust has the motto ‘For everyone, for ever’ at its heart. We’re working hard to create an inclusive culture, where everyone feels they belong. It’s important that our people reflect and represent the diversity of the communities and audiences we serve. We welcome and value difference, so when we say we’re for everyone, we want everyone to be welcome in our teams too.

Substantial pension scheme of up to 10% basic salary

Free entry to National Trust places for you, a guest and your children (under 18)

Rental deposit loan scheme

Season ticket loan

EV car lease scheme (for roles that meet the salary criteria)

Perks at work discounts such as gym memberships, shopping discount codes, cinema discounts

Holiday allowance up to 32 days relating to length of service, plus holiday purchase scheme, subject to meeting minimum criteria.

Flexible working whenever possible

Employee assistance programme

Free parking at most Trust places

Click here to find out more about the benefits we offer to support you.