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Assistant.e administratif.ve

Assistant.e administratif.ve

Bourse d'emploi du réseau des Centres SociauxDarvel, Scotland, United Kingdom
10 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Pour venir renforcer la dynamique de l’équipe permanente et soutenir le volet administratif, l’association « La Barakatous » recherche un.e assistant.e administratif.ve.

Contexte : Association agréée Centre Socioculturel dynamique composée de 5 secteurs : Adulte-Famille, Enfance, Jeunesse, Musique et Vie Locale.

Salariés : 19 permanents.

Bassin de DERVAL : Derval, Jans, Lusanger, Sion-Les-Mines, Marsac-sur-Don, Mouais, Saint-Vincent-des-Landes.

Les missions principales du poste sont :

  • Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique :

Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel.

  • Accompagner les adhérents sur l’Espace Famille.
  • Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives).
  • Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations…).
  • Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service.
  • Assurer la gestion du pointage des présences.
  • Générer la facturation et faire l’envoi mail aux familles.
  • Enregistrer les règlements et relancer les impayés.
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique :

    • Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.

  • Communication courante avec les adhérents.

    • Compétences, Aptitudes :

  • Méthodique, organisé.e.
  • Autonome dans le travail.
  • Dynamique.
  • Rigueur et discrétion.
  • Avoir l’envie de travailler en équipe.
  • Maîtrise de l’outil informatique.

    • Expériences, Diplômes :

    Diplôme ou expérience dans la fonction administratif et / ou domaine associatif souhaitée.

    Conditions d’embauche :

  • Date d’embauche : le mardi 10 Juin 2025 – Entretien prévu semaine 19 (entre le 5 et le 7 mai).
  • CDI à temps partiel 25 heures / semaine – 5 semaines de congés payés – mutuelle employeur.
  • Planning de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8h30 / 13h et le jeudi 14h / 16h30.
  • Lieux de travail : DERVAL.
  • Coefficient 285 de la convention collective ECLAT, salaire mensuel brut pour 25h / semaine : 1447,13€.

    • Envoyer CV et lettre de motivation à l’association avant le 29 avril.

    Par mail sur recrutement.labarakatous@gmail.com à l’attention des Co-président.e de l’association.

    L'annonce expire dans 6 : 30am le mardi 15 juillet 2025.

    Information sur l'offre

  • Publié le : 15 avril 2025.
  • Poste : Accueil et secrétariat.
  • Département : Loire-Atlantique.
  • Région : Pays de la Loire.
  • Postuler avant le : 29 / 04 / 2025.
  • Adresse de la structure : 3 route de Saint Vincent - 44590 Derval.

    • Merci d’envoyer votre candidature :

    Lettre de motivation + curriculum vitae.

    J-18808-Ljbffr

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    Assistante • Darvel, Scotland, United Kingdom